bijvoorbeeld als bij een potentiële nieuwe controleopdracht de vorige accountant de controle deed, maar jij de samenstelling van de jaarrekening. dan ken je de cliënt immers al. met de voorschriften over het aanbieden of ontvangen van een geschenk, een persoonlijke uiting van gastvrijheid, belofte of dienst gaat het er primair om dat de accountant zich niet ongepast mag laten beïnvloeden. maar uiteraard mag de accountant zelf ook niet aanzetten tot onethisch gedrag. dit speelt bij alle professionele diensten die de accountant verricht.
het verplicht te voeren collegiaal overleg is alleen verplicht bij een controle-, beoordelings- of samenstellingsopdracht van historische financiële informatie. hierbij gaat het om informatie, die noodzakelijk is om te kunnen beoordelen of een potentiële opdracht wel aanvaardbaar is. het zal daarbij vooral gaan om mogelijke integriteitsproblemen bij de cliënt, waaronder betrokkenheid bij criminele activiteiten (vermoedens van fraude), maar ook om niet-naleving van fiscale en andere regelgeving. wanneer de opvolgend accountant de voorgaande accountant verzoekt om collegiaal overleg, moet de voorgaande accountant dit verzoek binnen een redelijke termijn beantwoorden. veelal gebeurt dit binnen twee tot drie weken.
tip
het collegiaal overleg is vormvrij; de voorgaande accountant even bellen en hiervan een telefoonnotitie maken kan al voldoende zijn. als er specifieke risico’s of andere bijzonderheden spelen, is schriftelijk overleg natuurlijk soms beter.
