individueel personeelsdossier
het individuele personeelsdossier bevat onder andere de getekende arbeidsovereenkomsten, een addendum, een kopie van het identiteitsbewijs, informatie over de functie, opleidingen, personeelsgesprekken en eventueel ook waarschuwingen (bij ongewenst gedrag). let op: gegevens in het kader van de re-integratie en verzuimbegeleiding moeten (extra) zorgvuldig worden bewaard. plaats deze bij voorkeur in het digitale en beveiligde re-integratiedossier van de arbodienst.
salarisdossier
het salarisdossier bevat alle documenten die in het personeelsinformatiesysteem zijn opgeslagen. denk hierbij aan de loonbelastingverklaring, de auto- of fietsregeling, de opleidingsovereenkomst, loonbeslagen, de bedrijfslening en aanvullende verzekeringen, zoals de wia-hiaatverzekering.
tip
zorg ervoor dat de loonadministrateur op de hoogte is van de getekende arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. je kunt daardoor een lagere ww-premie afdragen voor de betreffende werknemer. meer informatie hierover lees je in dit bericht van de belastingdienst: premiedifferentiatie ww: lage en hoge awf-premie.
