de vergoeding of verstrekking van maaltijden is gericht vrijgesteld als de maaltijden een meer dan bijkomstig zakelijk karakter hebben. van een maaltijd met een meer dan bijkomstig zakelijk karakter is in ieder geval sprake:
- als een werknemer door zijn werk tussen 17.00 uur en 20.00 uur niet thuis kan eten;
- als een werknemer na 20.00 uur niet thuis kan eten door al dan niet verwacht overwerk (overwerk is de tijd die uitgaat boven de gewone arbeidsduur per dag);
- bij werk op koopavonden;
- bij therapeutisch mee-eten;
- bij werkzaamheden aan boord van vliegtuigen, schepen, boorplatforms of kermiswagens.
als de werkgever dergelijke maaltijden vergoedt, kan hij de werkelijke kosten ervan vergoeden. ook mag de werkgever aansluiten bij het normbedrag voor maaltijden in bedrijfskantines van € 3,95 (bedrag 2025). het maakt daarbij niet uit waar de werknemer kosten voor de maaltijd heeft gemaakt.
voor vragen over loonheffing kun je terecht bij onze adviseurs loonheffingen hans tabak en audrey brunings.
wil je weten hoe je de werkkostenregeling in de praktijk slim toepast en voorkomt dat je eindheffing betaalt? in onze training ‘werkkostenregeling (wkr) praktische toepassing en optimalisatie’ laat audrey brunings je met voorbeelden en actuele inzichten zien hoe je de wkr optimaal benut. schrijf je hier in!
