heb je een bedrijfsreglement opgesteld? dan sta je juridisch altijd sterker dan wanneer je niets regelt. dat geldt met name bij onenigheid of wanneer een medewerker niet (meer) functioneert zoals je dat wilt. hierdoor kun je gemakkelijker gesprekken voeren en iemand aanspreken op zijn gedrag. bijvoorbeeld doordat in het reglement is vermeld dat je veelverzuimgesprekken gaat voeren vanaf drie keer verzuimen. naast het juridische argument is meer efficiency ook een reden om een bedrijfsreglement op te stellen. medewerkers hoeven niet meer voor elke vraag bij je aan te kloppen als ze weten dat de meeste antwoorden in het reglement staan. zij worden hierdoor ook gelijk behandeld, wat vooral prettig is als je organisatie groeit en het overzicht van de gemaakte (mondelinge) afspraken minder helder wordt.
tips
- stel een bedrijfsreglement op – óók wanneer je wél onder een cao valt. pluk hiervoor geen standaardbedrijfsreglement van internet af, maar maak een bedrijfsreglement op maat voor jullie organisatie. alleen dán wordt het ook een effectief document waar je de vruchten van plukt.
- neem in je bedrijfsreglement ook het verzuimprotocol op, omdat je je medewerkers op deze manier hier nogmaals handig over kunt informeren. dit kan verzuim voorkomen en/of verkorten, omdat je hierin ook de optie van het preventief spreekuur noemt.
- verwijs naar de website van de rijksoverheid als het gaat om verlof; daarmee ben je altijd up-to-date en het scheelt een aantal pagina’s toelichting in het bedrijfsreglement.
- check eens per jaar de inhoud van het bedrijfsreglement. mogelijk moeten er nog wetswijzigingen in worden verwerkt. prik daarvoor een vaste datum in de agenda.
