De 5 V’s op een rij:
- V1: Verwijzing. In veel gevallen komt mediation tot stand door verwijzing door de accountant, een adviseur, een familielid, een goede vriend of relatie, etc. Ook kan de verwijzing volgen uit een overeenkomst waarin is opgenomen dat partijen bij een geschil eerst proberen het geschil op te lossen met mediation alvorens ze naar de rechter stappen. Tot slot kan ook een rechter partijen naar mediation verwijzen. Soms enigszins indringend, maar nooit verplicht.
- V2: Vrijwillig. Mediation is altijd vrijwillig. Immers, een gang naar de rechter mag nooit worden afgesloten. De gedachte is dat een verplichting tot mediation sowieso weinig kans van slagen heeft. Al gaan er wel degelijk stemmen op om de vrijwilligheid wat minder vrijwillig te laten zijn. Het niet deelnemen aan mediation kan soms ook worden tegengeworpen aan een partij.
- V3: Vrijblijvend(?). Mediation is (niet) vrijblijvend in de zin dat het elke partij vrijstaat om de mediation af te breken en geen afspraken te maken, en gelijktijdig wordt er ook vanuit gegaan dat partijen wel ‘hun beste beentje voorzetten’ en de kwestie daadwerkelijk willen oplossen. Partijen geven natuurlijk geen enkele garantie af of dat ook gaat lukken. Dat hoeft ook helemaal niet.
- V4: Vertrouwelijk. Mediationtrajecten zijn in beginsel vertrouwelijk. Dit geldt zowel voor de gesprekken als ook voor de eventuele documenten; deze vallen onder een geheimhouding. Partijen kunnen op deze manier vrijuit spreken. Ook kunnen ze zo zaken overwegen of beschouwen die hun minder goed uitkomen, zonder ook maar ergens aan vast te zitten. Praten met meel in de mond is niet nodig.
- V5: Vaststellingsovereenkomst. Als partijen tot afspraken komen, worden deze veelal vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst (VSO). Soms wordt deze notarieel verleden, zodat beide partijen een executoriale titel verkrijgen.
De winst van de 5 V’s
Het totaalpakket van de 5 V’s zorgt ervoor dat partijen invloed hebben op de uitkomst van hun onderhandelingen. Op deze manier laten ze deze niet over aan een willekeurige derde, zoals een rechter. Een rechter is namelijk deskundig in het recht, maar niet zozeer in de andere aspecten van de kwestie.
Een kwestie laten begeleiden en/of een bedrijfswaardering laten maken of toetsen? Neem dan contact op met drs. Servaas M.M. Vrijburg, zakelijk mediator, bedrijfswaarderingkundige en sparringpartner voor commissarissen, bestuurders en ondernemers (s.vrijburg@fiscount.nl).
Tijdens de Fiscount Kennismarathon (november van dit jaar) zal Servaas een workshop verzorgen: ‘Je klant voorbereiden op een zakelijke mediation’.
