Fiscale woonplaats: meer dan administratief
Voor loonheffingen en inkomstenbelasting is niet de BRP-inschrijving, maar de fiscale woonplaats bepalend. Die volgt uit de feiten (o.a. duurzaam verblijf, gezin, sociale/economische belangen). Een post- of briefadres volstaat niet: de werkgever moet het feitelijke woonadres in de loonadministratie hebben. Ontbreekt dit bij indiensttreding, dan geldt het anoniementarief. Verandert de woon- of verblijfplaats (zeker over de grens), leg dit dan tijdig vast – ook voor regelingen zoals de reiskostenvergoeding.
Belang woon- en verblijfplaats bij internationaal werken
In de EU/EER bepaalt Verordening 883/2004 welk socialezekerheidsstelsel geldt: werkt de werknemer minimaal 25% in de woonstaat, dan ligt daar de verzekeringsplicht. Bij over-de-grensverhuizing en regelmatig thuiswerken kan de werkgever daardoor premieplichtig worden in een ander land. Ook de verblijfplaats telt mee. Door de 183-dagenregel in belastingverdragen kan het werkland heffingsrecht krijgen als de werknemer daar in een bepaalde periode meer dan 183 dagen verblijft, met mogelijke werkgeversverplichtingen.
Tips
Maak beleid voor grensoverschrijdend thuiswerken. Zorg voor een vaste procedure, waarbij werknemers verplicht zijn om wijzigingen in hun woon- en verblijfplaats tijdig door te geven. Leg deze gegevens vast, inclusief de ingangsdatum, en bewaar ze in de loonadministratie. Dat voorkomt discussies over belasting- en premieheffing achteraf.
Heb je vragen over het vaststellen van de fiscale woonplaats, grensoverschrijdend werken en de gevolgen voor jou als werkgever? Audrey Brunings is als zelfstandig adviseur loonheffingen verbonden aan Fiscount en kan je hierover adviseren (a.brunings@fiscount.nl of (038) 303 4153).
