De DGA en zijn BV moeten de onderlinge verhoudingen – waaronder dus ook geldleningen en verstrekkingen in rekening-courant – schriftelijk vastleggen en deze vastlegging bewaren in de administratie. Zij zijn daartoe wettelijk verplicht op grond van artikel 2:247 Boek 2 BW. Als daaraan is voldaan, zal de inspecteur moeten bewijzen dat de voorwaarden niet zakelijk zijn. Controleer of de rechtshandelingen van uw cliënt en zijn BV schriftelijk zijn vastgelegd en wijs hem op het belang ervan als dat (nog) niet is gebeurd.
Leenvoorwaarden
Het risico op kwalificatie als onzakelijke lening is het kleinst, wanneer wordt voldaan aan de volgende voorwaarden:
- er is een schriftelijke geldleningsovereenkomst, opgemaakt en ondertekend voorafgaand aan de geldverstrekking;
- er is een terugbetalingsverplichting met aflossingsplan overeengekomen;
- er zijn adequate zekerheden opgenomen;
- er is een marktconforme rente opgenomen.
Een voorbeeld rekening-courantovereenkomst tussen de DGA en zijn BV vindt u in de Fiscount Modellenbank.
