Is bij de nieuwe rechtsvorm van de onderneming vanaf de oprichting personeel in dienst? In dat geval hanteert de Belastingdienst de volgende werkwijze. Als de nieuwe rechtsvorm een eenmanszaak, maatschap of vof betreft, gaat het nieuwe loonheffingennummer in vanaf de 1e dag van het aangiftetijdvak waarin de nieuwe rechtsvorm bij de Kamer van Koophandel (KvK) is ingeschreven. Betaalt de nieuwe rechtsvorm het loon over dat tijdvak na de datum van inschrijving bij de KvK, dan moet de oude rechtsvorm een nihilaangifte indienen.
Betreft de nieuwe rechtsvorm een rechtspersoon in de categorie BV, NV, vereniging of stichting, dan gaat het nieuwe loonheffingennummer in vanaf de datum van oprichting van de nieuwe rechtspersoon, zoals vermeld in de oprichtingsakte. Als de nieuwe rechtsvorm het loon na de datum van oprichting betaalt, dient de oude rechtsvorm een nihilaangifte in. De nieuwe rechtsvorm geeft in de aangifte van de maand van oprichting het loon aan.
De Belastingdienst geeft in de handreiking twee voorbeelden.
