De holding BV stelt ook dat over de doorbelaste kosten geen btw in rekening hoeft te worden gebracht, omdat deze kosten zogenoemde ‘kosten voor gemene rekening’ zijn. Ook die vlieger gaat niet op. Van kosten voor gemene rekening slechts sprake is als:
- deze kosten alle betrokken ondernemers aangaat; en
- een van hen de kosten betaalt en voor het werkelijke bedrag aan de andere ondernemers doorbelast volgens een vooraf vastgestelde verdeelsleutel.
In deze zaak gaan de kosten alleen de stichtingen aan en niet de holding BV zelf. In dat geval geldt geen uitzondering op de hoofdregel dat het doorbelasten van kosten een btw-belaste economische activiteit is.
Tip
Heeft u cliënten die het systeem van kosten voor gemene rekening willen gebruiken? Zorg er dan voor dat zij aan de voorwaarden voldoen. De kostenverdeling moet onder andere vooraf zijn vastgelegd op basis van een verdeelsleutel. Ook moet het risico van de kosten alle deelnemende ondernemers aangaan en dus niet alleen degene die de kosten in eerste instantie betaalt en daarna doorberekent aan de anderen. Of – zoals in deze zaak – alleen de ondernemers aangaat voor wie de kosten zijn gemaakt.
