Kasstelsel versus factuurstelsel
Het kasstelsel en het factuurstelsel hebben ieder een eigen moment waarop voor de ondernemer de btw-afdrachtsplicht ontstaat. Het kasstelsel sluit aan bij het betaalmoment. Je doet in feite niets anders dan cijfers achteraf registreren. Met dit stelsel weet je dus pas achteraf, als de uitgave dus al gedaan is, of de uitgave haalbaar was of niet.
Met het factuurstelsel daarentegen kijk je vooruit; niet de betalingen zijn immers leidend voor de btw-afdracht maar de facturen – de ‘documenten’ – zodra je deze verstuurt of ontvangt. Maar er is meer. Dit stelsel biedt je vooral een realistisch beeld van de financiële situatie van jouw cliënt, inclusief toekomstige financiële verplichtingen. Zo kun je tegemoetkomen aan de wens van ondernemers om op ieder moment van de dag vooraf te kunnen beoordelen of een investering haalbaar is of niet. Voorwaarde is wel dat de documenten (facturen én bonnen) direct bij binnenkomst of verzending digitaal worden vastgelegd.
Waarom overstappen van kas- naar factuurstelsel?
Waar het kasstelsel jouw cliënten achter de feiten laat aanlopen, biedt het factuurstelsel je de mogelijkheid om een duurzame relatie met jouw cliënt op te bouwen. Je komt als accountant immers met informatie over de werkelijke, interne financiële situatie waar de ondernemer direct op kan handelen om zaken bij te sturen. Met het factuurstelsel kun je bovendien veel tijd besparen. Tijd die je met het oog op de digitale ontwikkelingen die in 2018 op stapel staan, wel beter kunt besteden. Want eerlijk is eerlijk: anno 2018 zouden jij noch je cliënten zich nog druk moeten maken over het handmatig invoeren van bonnen of bankboekingen. Die tijd ligt achter ons. Mits je de huidige technieken niet (langer) links laat liggen.
