- informeer je relaties ruim van tevoren over je afwezigheid door middel van een e-mail en een out of office-assistent.
- spreek een (tijdelijke) voicemail in met de boodschap dat je op vakantie bent en de naam en telefoonnummer van degene die je werkzaamheden overneemt. ook is het goed om aan te geven wanneer je weer terug bent.
- zorg ervoor dat alle financiële zaken zijn afgehandeld. betaal de facturen voor vertrek of plan betalingen in met internetbankieren. en vergeet bijvoorbeeld niet om je facturen te versturen voordat je op vakantie gaat.
- denk goed na over je bezetting en stem de vakanties op elkaar af. zorg ervoor dat de collega’s die (een gedeelte van) jouw werkzaamheden overnemen, goed zijn ingewerkt en bij de (digitale) dossiers kunnen.
- controleer of je medewerkers toegang hebben tot de benodigde systemen (software). check ook voor de zekerheid even of de juiste autorisatie is ingesteld. er zijn weinig zaken zo frustrerend als een niet werkende autorisatie.
- wees bereikbaar in geval van nood. binnen of buiten kantoor er is altijd een kans dat er een noodsituatie kan ontstaan. zorg er daarom voor dat je collega’s weten hoe en wanneer ze je het snelst kunnen bereiken (mail, app, telefoon). zo staat niemand voor (vervelende) verrassingen.
