de stap naar e-facturatie door middel van ubl-facturen is veel minder groot dan over het algemeen wordt aangenomen. er zijn namelijk talloze betaalbare mogelijkheden om te e- factureren in plaats van door middel van word en excel. hierbij wordt de verstuurde e-factuur direct in de boekhouding geboekt en kan de factuur in ubl-formaat worden meegestuurd naar de ontvanger. dit ubl-bestand kan door de ontvanger worden geüpload in zijn eigen boekhouding, waardoor scan & herken of overtikken verleden tijd is. zijn verzender en ontvanger beiden aangesloten bij het peppol-netwerk? in dat geval is uploaden zelfs overbodig en wordt de factuur automatisch klaargezet in de boekhouding van de ontvanger. de e-factuur hoeft alleen nog maar gecontroleerd en geboekt te worden.
tip
heb je klanten die al factureren via e-facturatie- of boekhoudoplossing, maar sturen zij alleen de pdf- facturen? in veel gevallen is het een kwestie van slechts één vinkje om de ubl- facturen (naast de pdf-facturen) mee te sturen naar je klanten.
