In veel situaties zou een partij kunnen volstaan met inzage van het ID-bewijs en het noteren van enkele gegevens. Niet alle gegevens mogen zomaar worden overgenomen. Zo heeft een hotel of camping het BSN-nummer van een cliënt niet nodig; dit mag dus niet worden genoteerd.
Spelregels voor fiscale dienstverleners
Fiscale dienstverleners hebben het BSN-nummer van hun cliënten vrijwel altijd nodig om een opdracht goed te kunnen uitvoeren. Verder heeft de wetgever de plicht om een cliënt te identificeren – zoals voorgeschreven in de Wwft – benoemd tot ‘zwaarwegende reden’. Dit zet een aantal privacyregels ‘op de tweede plaats’. Daarom is het voor accountants-, administratie- en belastingadvieskantoren geen probleem om een kopie van het ID-bewijs te maken en dit op te slaan in het cliëntdossier. Het afplakken van gegevens is daarbij niet nodig. Uiteraard moet er wel vertrouwelijk en zorgvuldig worden omgegaan met de vastgelegde persoonsgegevens!
