ook wanneer collegiaal overleg niet verplicht is, mogen accountants hier wel voor kiezen. vraagt de opvolgende accountant de voorgaande accountant om collegiaal overleg? dan bepaalt die voorgaande accountant eerst of dit mogelijk is op basis van de uitzonderingen op de verplichting tot vertrouwelijkheid.
benadering niet-accountants
accountants mogen ook niet-accountants benaderen. of een niet-accountant vervolgens wil meewerken aan het verzoek tot overleg, hangt af van de wet- en regelgeving die mogelijk voor hem of haar geldt. voorbeelden van situaties waarin collegiaal overleg toegestaan is, maar niet verplicht:
- de accountant wil een controle-, beoordelings- of samenstellingsopdracht aanvaarden. er is ook een niet-accountant die een opdracht uitvoert bij de cliënt. bij een vermoeden dat deze niet-accountant relevante informatie kan verstrekken, mag er overleg plaatsvinden met hem/haar.
- de accountant wil een controle-, beoordelings- of samenstellingsopdracht aanvaarden. een niet-accountant voert de opdracht uit.
in sommige gevallen mag een accountant een niet-accountant benaderen voor overleg, bijvoorbeeld wanneer de niet-accountant mogelijk beschikt over relevante informatie. de voorgaande accountant mag geen vertrouwelijke informatie delen met niet-accountants – het fundamentele beginsel van vertrouwelijkheid kent daarvoor geen uitzondering. alleen wanneer de cliënt expliciet toestemming heeft gegeven, mag deze informatie worden gedeeld. hierbij moet altijd eerst een zorgvuldige belangenafweging plaatsvinden.
tip
vraag om schriftelijke toestemming van de oud-cliënt voor het verstrekken van gegevens. zo smoor je toekomstige discussies hierover direct in de kiem.
