Accountantskantoren dateren de samenstellingsverklaring ook nog eens vaak op een datum die vóór de feitelijke datum van ondertekening door de accountant ligt. Zij gaan dan uit van de datum van de bespreking van de (concept)jaarrekening met de cliënt. Volgens de richtlijnen van de NBA kan dit. Het bestuur wordt echter opgescheept met een onwenselijke situatie, als deze datum in de jaarrekening ook bij het kopje ‘ondertekening bestuurders’ is voorgedrukt. Die datum kan namelijk zomaar meer dan 8 dagen in het verleden liggen. Het is daarom beter om de datum van ondertekening door het bestuur open te laten.
Tip
Wijs het bestuur in de begeleidende brief bij de jaarrekening op hun verplichting om deze te ondertekenen. Adviseer het bestuur ook om dit op korte termijn te doen. Licht toe dat het bestuur verantwoordelijk is voor eventuele gebeurtenissen na balansdatum – dus ook voor gebeurtenissen die zich voordoen tussen de datum van de samenstellingsverklaring en de opsteldatum ervan.
