De Hoge Raad geeft het toepassingsbereik aan van artikel 8:42 Algemene wet bestuursrecht (Awb) voor elektronisch vastgelegde gegevens. Artikel 8:42 Awb betreft de verplichting tot overlegging van ‘op de zaak betrekking hebbende stukken’ door een bestuursorgaan. Volgens de Hoge Raad vallen elektronisch vastgelegde gegevens die leesbaar gemaakt kunnen worden onder het begrip ‘op de zaak betrekking hebbende stukken’. Softwareprogramma’s en andere elektronische systemen waarop gegevens worden opgeslagen, kunnen dat niet zijn. Dergelijke programma’s als zodanig bevatten namelijk meestal geen op de zaak betrekking hebbende gegevens. Gegevens in een database hebben slechts betrekking op de zaak voor zover deze van belang zijn en geraadpleegd kunnen worden voor de betreffende zaak. Daarom waren de overgelegde schermprints met informatie over de man/gastouder voldoende en hoefde de inspecteur niet de gehele inhoud van de database te overleggen.
