volgens het reclamebureau was het doel van de reis tweeledig. het bureau wilde nieuwe activiteiten aan haar medewerkers introduceren op het gebied van virtual reality, met focus op verbetering van de samenwerking en inspiratie om de marktpositie uit te breiden. ook wilde het bureau zo haar 25-jarig jubileum vieren (als beperkt onderdeel van de reis). de zakelijke elementen blijken uit de overgelegde stukken, waaronder hand-outs van presentaties, facturen en het reisprogramma. er zijn toeristische attracties bezocht, waarbij ook een presentatie is gegeven over citybranding, waar het eiland om bekend staat. ook werden tijdens de uitstapjes opdrachten uitgevoerd, gericht op communicatie en samenwerking.
overwegend zakelijk karakter?
de rechtbank oordeelt dat het reclamebureau niet aannemelijk heeft gemaakt dat de reis een (overwegend) zakelijk karakter had. de reis is aangekondigd als een jubileumreis, zakelijke activiteiten zijn niet vooraf gemeld en werknemers werden in het weekend niet doorbetaald. dat het eiland als bestemming is gekozen vanwege de citybranding, maakt het nog geen noodzakelijk verblijf in het kader van de dienstbetrekking. bij de maaltijden en een wijnproeverij ontbreekt een meer dan bijkomstig zakelijk karakter. ook is niet aannemelijk gemaakt dat de activiteiten bijdragen aan het onderhoud en de verbetering van kennis en vaardigheden om de dienstbetrekking te vervullen – deze waren veelal van algemene en recreatieve aard. omdat het verblijf en de activiteiten geen zakelijk karakter hebben, geldt dit ook voor het vervoer. de rechtbank in breda concludeert dan ook dat geen van de gerichte vrijstellingen van toepassing is, en de loonheffingen terecht zijn afgedragen wegens overschrijding van de vrije ruimte.
heb je een vraag over loonheffingen, of twijfel je eraan of een personeelsactiviteit voldoende zakelijk is? neem dan contact op met onze adviseur loonheffingen, hans tabak, via h.tabak@fiscount.nl.
