Steeds meer boekhoudprogramma’s maken het mogelijk om administraties in te richten volgens het Referentie Grootboekschema (RGS). Grootboekrekeningen worden daarbij gekoppeld aan vaste RGS‑codes, waardoor financiële gegevens eenvoudiger kunnen worden uitgewisseld met andere software, zoals samenstel‑ en rapportageprogramma’s. Jaarrekeningsoftware herkent deze codering automatisch, wat de kans op fouten verkleint en de verwerking van financiële data versnelt.
Voordelen RGS
Voor accountants- en administratiekantoren biedt RGS duidelijke voordelen:
- De gestandaardiseerde opzet zorgt voor een snellere verwerking van administraties en een betere aansluiting tussen boekhoud- en rapportagetools. Omdat de codering uniform is, zijn minder handmatige correcties nodig bij het opstellen van rapportages en jaarrekeningen.
- RGS sluit goed aan op digitale rapportageprocessen, zoals SBR‑rapportages richting overheid en banken.
- De uniforme structuur van RGS maakt het eenvoudiger om administraties onderling te vergelijken, bijvoorbeeld voor benchmarking en brancheanalyses.
RGS ondersteunt verdere automatisering en draagt bij aan efficiëntere werkprocessen. Dit geeft accountants- en administratiekantoren meer ruimte om klanten te adviseren op basis van betrouwbare en snel beschikbare informatie. RGS is niet verplicht.
