Algemene stelregel: begin met een schone administratie. Daardoor voorkomt u dat verouderde gegevens in uw nieuwe boekhoudsoftware komen. De meeste online pakketten bevatten templates waardoor administraties van diverse rechtsvormen (vof, bv, nv, cv, eenmanszaak, maatschap) snel zijn ingericht. Door te werken met templates, standaardiseert u de inrichting van de administratie. Daardoor kunt u makkelijker automatiseren.
Werk met RGS
Schoon beginnen? Doe het gelijk goed door te werken met het Referentie GrootboekSchema (RGS). Dit bevat een een unieke referentiecode. Die is gekoppeld aan alle grootboekrekeningen en aan Standard Business Reporting (SBR). Handig voor gegevensuitwisseling met de hele financiële keten. U werkt gestandaardiseerd. Dat levert u veel voordeel op bij rapportages en bij de gegevensuitwisseling met andere software. Bovendien zal de Belastingdienst minder moeilijke of overbodige vragen stellen.
Toch converteren?
Is het converteren van uw gegevens uit het oude naar het nieuwe pakket de beste optie? Dan zijn er diverse conversiemogelijkheden voor een groot aantal pakketten. Hiermee zet u de stamgegevens plus twee jaar (huidig en vorig boekjaar) aan financiële transacties over.
