- zorg ervoor dat duidelijk is wat het doel van de vergadering is. is deze bedoeld om te reflecteren, om intervisie te hebben met elkaar, om inhoudelijke punten te bespreken, om iedereen te informeren, om vooral te brainstormen, etc.?
- maak een overzichtelijke agenda. je kunt hiervoor gebruikmaken van bijgaand format.
- bij elk onderwerp stel je scherp wat je doel is en hoelang je erover met elkaar wilt praten.
noem overal de tijden bij. maak die realistisch én je vergadering wordt ook realistisch. advies voor degenen die dit echt willen aanpakken: besluit ook met elkaar dat jullie de vergadering niet meer laten uitlopen; de vergadering wordt op de afgesproken eindtijd beëindigd. dit zal jullie een stimulans geven om de vergadering de volgende keer nog effectiever te laten verlopen.
