vertrouwelijkheid (geheimhouding)
in de meeste arbeidsovereenkomsten is al een geheimhoudingsclausule opgenomen. dit aspect van vertrouwelijkheid c.q. geheimhouding is daarom al voldoende geborgd. het zou overbodig zijn om alleen voor dit aspect ook nog een verklaring fundamentele beginselen te laten tekenen. nog een voorbeeld: als er met een schoonmaakbedrijf al een schoonmaakovereenkomst is gesloten waarin eveneens de geheimhouding is geregeld, gaat het te ver om dat bedrijf ook nog de verklaring fundamentele beginselen te laten tekenen. ook met een externe ict-partij is het geheimhoudingsaspect vaak al meegenomen in een service level agreement.
objectiviteit
voor interne partijen, zoals collega’s van de eigen fiscale, juridische en loonafdeling, speelt het fundamentele beginsel objectiviteit een primaire rol. als er een opdracht wordt uitgevoerd voor een familielid en/of iemand uit hun vriendenkring, wordt dit als een risico onderkend. het ondertekenen van de verklaring fundamentele beginselen bevelen we in deze situaties daarom zeer sterk aan. bij de eigen afdeling communicatie, administratie en hr speelt het risico nauwelijks dat werkzaamheden worden verricht worden voor derden. het laten tekenen van een verklaring fundamentele beginselen is in die situaties minder relevant – mits er uiteraard geen werkzaamheden worden uitgevoerd voor externe opdrachtgevers.
